বিষয়ঃসংবাদপত্র, ম্যাপ,পোস্টার ইত্যাদি সংগ্রহপরবর্তী সংরক্ষণ।
খবরের কাগজ,পুরোনো নথি,ম্যাপ এবং বিভিন্ন পোস্টার সংগ্রহ হয়তো অনেকের ই শখ হতে পারে। তবে এগুলু সাধারণত দীর্ঘকালীন সময়ের জন্য সংরক্ষন করা কঠিন কারন স্বভাবসুলভ কারনেই এগুলু তৈরি করার কাগজ খুব একটা ভালো মানের হয় না হয় না। কারন এগুলু অনেকদিন টিকে থাকার জন্য তৈরি ই করা হয় না। কাগজের ভালো মান বলতে কি বুঝায় তা অন্যান্য অধ্যায়ে পেয়ে যাবেন।
🫴🏽নিচের কয়েকটি বিষয় অবশ্যই একজন সংগ্রাহক কে জানতে হবে। যদি সবটুকু পোস্ট পড়ার ধৈর্য নাও থাকে তাহলে কমপক্ষে নিচের ৫ টি লাইন পড়ুন।
১৫ -২০ ডিগ্রি সেলসিয়াসের ভেতর তাপমাত্রা যেন তা খুব উঠানামা না করে। হিটার বাঁ দেয়ালের আশেপাশে সরাসরি রাখা যাবে না।
আদ্রতা ((RH) ৩৫-৫০% ের ভেতরে রাখার চেষ্টা করুন।
সরাসরি সূর্যের আলো তথা UV লাইটের আলো থেকে দূরে রাখার চেষ্টা করুন।
লিগ্নিন এবং তথা এসিড ফ্রি বক্সে/এনভ্লাপে রাখার যথাসাধ্য চেষ্টা করুন।
🫴🏽এবার আসা যাক বিস্তারিত আলোচনায়ঃ
☝🏾 রাখার জন্য যথাযথ জায়গা বের করুনঃ একটি ঠান্ডা,শুকনা, এবং অল্প আলোর পরিবেশ খবরের কাগজ,ম্যাপ,পোস্টার,দলিল,নথি ইত্যাদি এক পৃষ্ঠার মুদ্রিত কাগজী জিনিস দীর্ঘ সময়ের জন্য রাখার জন্য উপযুক্ত জায়গা।
☝🏾 গুদাম ঘর, খাটের নিচে, চৌকির পেছনে,আলমারির উপর,গ্যারেজ,জলছাদের উপর রাখা বন্ধ করুনঃ এই এলাকা গুলু প্রায়শই ড্যাম্প,ধুলা,রান্নার ধোয়া,তেল, ছত্রাক, মাকরশা, টিকটিকি ইত্যাদি সমস্যায় পরে যায় এবং অবহেলিত হয়। ফলে কালক্রমে সেগুলু হলুদ হয়ে যায়,লেখা এবং মুদ্রন ঝাপসা হয়ে যায় আর পোকামাকড়ের ক্ষতি তো আছেই।
☝🏾 সাবধানে নাড়াচাড়া করুনঃ সরিষা,সয়াবিনের মতো আমরা মানুষেরাও একটি তেল নিঃসরণ করি। বিশেষ করে হাতের আঙ্গুল থেকে। আপনার হাতের ময়লা এবং সেই তাল যেন আপনার আইটেমে লেগে না যায় সেজন্য আইটেম ধরার আগে হাত ধুয়ে নিন।কারন সেই তেল আবার কিট পতঙ্গ এবং ছত্রাকের নাস্তা।
☝🏾 একটি স্লিভে একটি আইটেম ই রাখুনঃ এসিড মাইগ্রেশন এবং আইটেম ডেমেজ হওয়ার হাত থেকে বাচানোর জন্য একটি পকেটে একটি আইটেম ই রাখুন। অন্যথায় দুটি আইটেমের ই ক্ষতি হওয়ার সম্ভাবনা থাকে।
☝🏾 কোন আইটেমে কে স্লিভ/পকেটের ভেতর থেকেই প্রদর্শন করান, খুলে কারো হাতে দেয়ার প্রয়োজন নেই।
☝🏾 আইটেমকে তাদের স্ব স্ব স্লিভ/পকেটে ঢুকানোর সময় শক্ত কিছু [Edge guard] দিয়ে আইটেমের দুই প্রান্ত কে সুরক্ষিত রাখুন।
☝🏾 পোস্টার,ম্যাপ,খবরের কাগজ, নথি,দলিল ইত্যাদি কে ভাঁজ করলে,গোল করে প্যাচালে, তাদের চিরস্থায়ী ক্ষতি হওয়ার সম্ভাবনা তৈরি হয়। যা আমার “ভাঁজ” সম্পর্কিত লেখায় বিস্তারিত পাবেন।
☝🏾 এই ধরনের আইটেম গুলুর মুদ্রণের সময় যে ধরনের রং/কালি ব্যাবহার হয় সেগুলু সাধারণত এসিডিক হয় ফলে অনেক চেষ্টা করলেও সময়ের সাথে সাথে সেগুলু কাগজ কে নষ্ট করে ফেলবে ই। তাই “বাফারড” সেপারেটর ব্যাবহারের চিন্তাভাবনা করুন।
☝🏾 এসিড এবং লিগ্নিন ফ্রি উপাদানের গুরুত্বঃ এসিডের কারনে সময়ের সাথে সাথে কাগজে হলুদাভাব আসে এবং কাগজ দুর্বল হয়ে যায়। “লিগ্নিন” যা আধুনিক কাগজ তৈরির সময় ই কাগজে থাকে ভালো উৎপাদনশীলতার কারনে নিউজপ্রিন্টে এবং পোস্টারের কাগজ থেকে সেগুলুকে দূর করার খুব একটা চাপ নেয়া হয় না। এই লিগ্নিন ক্রমে ক্রমে ভেঙে কার্বক্সিলিক আসিডে পরিনত হয় যা স্বভাবতই আপনার আইটেমের ক্ষতি করবে।
☝🏾 এসিড,সফটনার ফ্রি পকেটঃ পলিয়েস্টার এবং পলিইথিলিন দুটোই ব্যাবহার করা যাবে কিন্তু পলিয়েস্টার হয়তো আপনার আইটেম কে সর্বোচ্চ সুরক্ষা দেবে। কারন পলিয়েস্টার পকেট গুলু বেশ শক্ত,তুলনামূলক কম নমনীয় যা আপনার খবরের কাগজ বাঁ পোস্টার টাইপের এক পৃষ্ঠার আইটেম গুলুকে কেবল ক্যামিকের হাত থেকে বাঁচায় না বরং অযথা ভাঁজ হয়ে যাওয়া,ভেঙে যাওয়া এবং কুচকে যাওয়া থেকেও রক্ষা করে। অন্যদিকে পলিইথিলিনও ভালো তবে তা বেশ নমনীয় এবং অতটা স্বচ্ছ না ফলে তা প্রদর্শন করতে হয় না এমন আইটেমের সংরক্ষনে ব্যাবহার করা যায়।
☝🏾 এছাড়া আরও এডভান্সড পর্যায়ে যেতে চাইলে আপনি বিঅম্লিকরন স্প্রে [deacidification spray] ব্যাবহার করে আইটেমের আয়ু বাড়াতে পাড়েন। স্প্রে ব্যাবহার করলে প্রায় একফুট দূর থেকে সমান ভাবে স্প্রে করতে হয়। এই স্প্রে তে কোন পানি বাঁ এমন দ্রবন থাকে না যা সরাসরি কাগজ বাঁ কালির ক্ষতি করবে। তবে সেটা একটু বিশেষায়িত জ্ঞ্যানের অন্তর্ভুক্ত এবং একজন পেশাদারী সংরক্ষক বাঁ অভিজ্ঞ সংগ্রাহকের সাথে পরামর্শ বাধ্যতামূলক।
☝🏾 প্লাস্টিক ব্যাগঃ কাগজী উপাদানের শ্বাসপ্রশ্বাস নেয়ার প্রয়োজন হয়। তাই আইটেম অসচেতন ভাবে বন্ধ প্লাস্টিক ব্যাগে রাখলে ;সেখানে আদ্রতা আটকে যায় এবং ছত্রাক সহ অনুজীবের কলোনি [Microclimate] তৈরি হতে পারে।
☝🏾 আইটেম পরিষ্কার করাঃ যে কোন আইটেম সংগ্রহের সময় এবং সংরক্ষনের আগে সেটিকে যথাসাধ্য পরিষ্কার করে তারপর রাখা উচিৎ। সেজন্য নরম ব্রাস,কাপড়,বিভিন্ন ধরনের বিশেষায়িত রাবার, ড্রাই ক্লিনিং স্পঞ্জ ইত্যাদি ব্যাবহার করা যায়।অন্যাথায় তা পোকামাকড় কে আকৃষ্ট করতে পারে।
☝🏾 আইটেমে কোন টেপ [Sellotape, Repairing tape] লাগানো থাকলে সেটা খুলে টেপের আঠা পরিষ্কার করে আইটেমে সম্ভব হলে যথাযথ ভাবে সারিয়ে (আর্কাইভাল টিস্যু, বাঁ আর্কাইভাল টেপ ব্যাবহার করে) তারপর সংরক্ষন করা উচিৎ। সেজন্য গরম হাওয়া,আয়রন বাঁ বিশেষ রাবার [Crepe eraser] ব্যাবহার করতে পারেন। কিন্তু প্রক্রিয়াটি অভিজ্ঞ কারো তত্বাবধায়নেই করা সমীচীন।
☝🏾 আইটেম কে ফ্ল্যাট ভাবে সংরক্ষন এবং পরিবহন করুনঃ অযাচিত ভাঁজ এড়ানোর জন্য আইটেম কে সংরক্ষন এবং সংগ্রহের সময় ভাঁজ মূক্ত ভাবে শুয়িয়ে রাখবেন।একটি পোস্টার,ম্যাপ,নথি বাঁ কাগজে ভাঁজ পড়ে গেলে সেটার নান্দনিকত্ব নষ্ট হয় ফলে সংগ্রাহক মহলে তার দাম কমে যায়।
☝🏾 আইটেম রাখার বক্সঃখবরের কাগজ,পোস্টার এগুলুকে বক্সে রাখলে সেটি যেন শক্ত বক্স হয় যেখানে আঠা না থাকে। কারন সেই আঠা আবার ক্ষতিকর গ্যাস ছাড়তে পারে। বক্সের ঢাকনা যেন এমন হয় যা কমপক্ষে ক্ষতিকর আলো,ধূলা,ধুয়া এবং পোকামাকড় থেকে আপনার আইটেম কে সুরক্ষা দেয়। বক্সের জোড়া গুলু মেটালিক হলে ভালো হয়,তারমানে বক্সটি মজবুত এবং আঠা শুকিয়ে যাওয়ার কোন সম্ভাবনাও থাকে না। কোন কোন বক্সে বাফার ম্যাটেরিয়াল থাকে যা মাইগ্রেন্ট এসিডিটি এড়াতে সাহায্য করে। আর আইটেমের থেকে বক্স যেন একটি বড় হয় কারন বক্স থেকে আইটেম উঠাতে গিয়ে যেন আবার জায়গার স্বল্পতার কারনে আইটেমে ভাঁজ না পড়ে যায়।
☝🏾 অনেকে দেখেছি কাঠের বাঁ লোহার আলমারিতে আইটেম রাখেন,যার আবার অন্যদিকে সমস্যা। যদিও তা বেশ ব্যাহবহুল এবং অনেক সময়ের জন্য সুরক্ষা বয়ে আনে তবে সেগুলুতে ব্যাবহ্রিত রং,বার্নিশ, এনামেল পেইন্ট ইত্যাদি প্রায়শই ক্ষতিকর গ্যাস ছাড়ে যা আপনার আইটেমের ক্ষতি করতে কিন্তু ছাড়ে না। কালক্রমে সেগুলু আইটেমের আশেপাশে এসিডিক পরিবেশ তৈরি করে। তবে কন্সারভেশন গ্রেড পাউডার কোটিং করা কোন আলমারি বাঁ কেবিনেট ব্যাবহার করলে সেই বিপদ এডানো সম্ভব।
☝🏾 আর কাঠের কেবিনেটের বেলা; কাঠে ব্যাবহ্রিত রং এবং বার্নিশ আইটেমের গায়ে লেগে এসিড স্থানান্তরিত করতে পারে যাকে আমরা [Acid migration] বলি। তাই কাঠের আলমারিতে আইটেম রাখলে আইটেম এবং আলমারির মধ্যে আবার একটি “নিরপেক্ষ” কাভার ব্যাবহার করা উচিৎ।
☝🏾 ফ্রেমিংঃ যদি কোন কারনে আপনি আপনার পোস্টার বাঁ খরবের কাগজ বাঁ এই ধরনের আইটেম ফ্রেমে বাঁধান, তাহলে সূর্যের আলো থেকে সেগুলোর ক্ষতি কমানোর জন্য UV প্রতিরোধী কাঁচ বাঁ কভার ব্যাবহার করুন। অনেকে টেবিলের নিচে রেখে লোক দেখানো পছন্দ করেন। তাদের জন্যও একই পরামর্শ। তবে সর্বোপরি আলোতে যতো কম আনবেন আপনার আইটেমের জীবন ততো দীর্ঘায়িত হবে। আর ফ্রেমিং করলে আইটেমের পেছনের বোর্ড ও আবার এসিড ফ্রি কি না সেটাও দেখার বিষয়।
☝🏾 সাপোর্ট বোর্ডঃ আপনার খবরের কাগজ/পোস্টার বিশেষ করে যেগুলু বেশ পুরোনো এবং দুর্বল সেগুকে পরিবহনের সাপোর্ট বোর্ড ব্যাবহার করা বিধেয়। সেই বোর্ড যেন এসিড ফ্রি হয় তা লক্ষ্য রাখুন। অনেকে লিনেন ব্যাবহার করেন, অনেকে অন্যান “বাফারড” ফোম ব্যাবহার করে।
☝🏾 একটির উপড় একটি আইটেমঃ একটির উপর একটি করে স্তুপ করে অনেক গুলু আইটেম একসাথে রাখবেন না। তাহলে তাদের অযথা ভাঁজ হওয়া, চাপে বিকৃত হওয়া এবং ছিঁড়ে যাওয়ার সম্ভাবনা তৈরি হয়।
☝🏾 লেবেলিংঃ প্রতিটি আইটেম কে লেবেল দিয়ে রাখুন। যেমন তারিখ,প্রকাশন,বা যেকোন সম্পৃক্ত শিরোনাম ইত্যাদি দিয়ে। এটি পরবর্তীতে আপনার সেটা খুঁজে পেতে কাজে দেবে। এই প্রসেসকে ক্যাটালগিং বলা হয়।
☝🏾 এক মুখ,দুই মুখ,তিন মুখ বাঁ চার মুখ খোলা,বিভিন্ন ধরনের পকেট বাঁ স্লিভেই আইটেম রাখ যায়। তবে তিন মুখ বাঁ দুই খোলা স্লিভেই আইটেম রাখতে দেখা যায় বেশি।
☝🏾 নাড়াচাড়ার পাশাপাশি; নিয়মিত আপনার আইটেম কে পর্যবেক্ষণ করুন এবং কোন পরিবর্তন লক্ষ্য করলে অভিজ্ঞ কারো থেকে পরামর্শ নিন।
এখানে আমি ISO স্ট্যান্ডার্ড অনুযায়ী এবং বিভিন্ন আন্তর্জাতিক জাদুঘরে SOP অনুযায়ী সংরক্ষণ এবং সঞ্চালন যেভাবে শিখেছি তার সারাংশ দেয়ার চেস্টা করলাম।এর মধ্যে কোন পয়েন্ট নিয়ে প্রশ্ন থাকলে বা বিস্তারিত জানতে চাইলে কমেন্টে জিজ্ঞাসা করতে পারেন।আর সময়ের কারনে আমি প্রাইভেট কন্সাল্টেশন দেয়া আপাতত বন্ধ রেখেছি।
কোন মন্তব্য নেই:
একটি মন্তব্য পোস্ট করুন